§ 75 Päätös toisen option käyttöönotosta – Vainajien kuljetusten hankinta

Päätöksen peruste

Perustelut

Terveyden ja sairaanhoidon palvelut, OYS sairaalapalvelut ja ensihoito, Perhe- ja sosiaalipalvelut, OYS-psykiatria, vammaispalvelujen ja ikäihmisten toimialueet esittävät toisen optionvuoden käyttöönottoa, koska sopimus on ollut toimiva.

Sosiaali- ja terveysministeriössä valmistellaan esitystä kuolemansyyn selvittämisestä annetun lain muuttamisesta. Tarkoituksena olisi muuttaa säätelyä niin, että myös sairaanhoitaja voisi todeta kuoleman konsultoiden lääkäriä. Kuoleman toteaminen on edellytys ruumiin siirtämiseksi kylmiöön.

Option käyttöönottoa tukee kuolemansyyn selvittämisestä annetun lain mahdollinen muuttumien sekä uuteen hankintaan liittyvä riski kustannusten noususta. Nykyisen hankinnan palvelukuvaus on koettu toimivaksi. Pitkäkestoinen toiminta palveluntuottajien kanssa vahvistaa yhteisten tavoitteiden toteutumista. Toisen optiovuoden käyttöönotolla varmistetaan vainajien kuljetusten saatavuus Pohteen alueella.

Toimivalta   

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen hallintosääntö 1.3.2026 alkaen, II Osa Talous, 9. luku Taloudenhoito, 78 § Hankinnat, Pääsääntö, 2 momentti.

Kuvaus

Valmistelijat

Toimialuejohtaja Päivi Peltokorpi, paivi.peltokorpi@pohde.fi, toimialuejohtaja Päivi Lauri, paivi.lauri@pohde.fi, toimialuejohtaja Juha Paloneva, juha.paloneva@pohde.fi, toimialuejohtaja Mervi Koski, mervi.koski@pohde.fi, toimialuejohtaja Leena Mämmi-Laukka, leena.mammi-laukka@pohde.fi, hankinta- ja valvontajohtaja Arja Heikkinen, arja.heikkinen@pohde.fi,  hankintapäällikkö Miia Kekarainen, miia.kekarainen@pohde.fi ja hankinta-asiantuntija Antti Kylén, antti.kylen@pohde.fi.

Tausta         

Tilaaja on kilpailuttanut 20.12.2023 vainajien kuljetuspalvelut Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle (jatkossa Pohde). Hankintaan kuuluu tilaajan järjestämisvastuulle kuuluvat ja kuljetusta tarvitsevat vainajat, jotka ovat menehtyneet sairaalassa, terveyskeskusten vuodeosastoilla, asumispalveluissa tai kotona ja joilla on ollut hoito- tai palvelusuhde tilaajaan.

Hankinnan kohteena olivat seuraavat palvelut:

1. Vainajien kuljetukset Pohteen omista ja ostopalveluiden tuottamista palveluista, joita ovat esimerkiksi asumispalvelu-, arviointi- ja kuntoutusyksiköt sekä vuodeosastot, lähimpään vainajien säilytystilaan, jossa lääkäri käy toteamassa kuoleman.

2. Kuolemansyyn selvittämisestä annetun lain (459/1973) 2 luvun tarkoittamiin lääketieteellisiin kuolemansyyn selvittämisiin liittyvät vainajien kuljetukset. Kuljetukset voivat tapahtua joko vainajan kotoa, Pohteen omista tai ostopalveluna tuotetuista palveluista ja lisäksi kohdassa 1 mainituista vainajien säilytystiloista Oulun yliopiston patologian laitokselle (Aapistie 5 B, 90220 Oulu).

3. Muut Pohteen tarvitsemat vainajien kuljetukset. Muut mahdolliset Pohteen tarvitsemat vainajien kuljetukset ohjeistetaan tapauskohtaisesti erikseen. Esimerkkinä kyseessä olevasta kuljetuksesta on vainajan kuljetus Pohteen järjestämään toiseen vainajien säilytystilaan, jos vainajien hoitopaikan säilytyspaikat ovat poikkeuksellisesti täynnä.

Hankinta on kilpailutettu alueittain, joita olivat:

1. Alavieska 2. Haapajärvi 3. Haapavesi 4. Hailuoto 5. Ii 6. Kalajoki 7. Kempele 8. Kuusamo 9. Kärsämäki 10. Liminka 11. Lumijoki 12. Merijärvi 13. Muhos 14. Nivala 15. Oulainen 16. Oulu 17. Pudasjärvi 18. Pyhäjoki 19. Pyhäjärvi 20. Pyhäntä 21. Raahe 22. Reisjärvi 23. Sievi 24. Siikajoki 25. Siikalatva 26. Taivalkoski 27. Tyrnävä 28. Utajärvi 29. Vaala 30. Ylivieska

Hankinnan ennakoitu arvo on 240 000 € vuodessa.

Sopimuksen kesto on 1.1.2024 - 31.12.2025. Varsinaisen sopimuskauden lisäksi sopimuksella on optiot ajalle 1.1.2026 - 31.12.2026 ja 1.1.2027 - 31.12.2027.

Ensimmäinen optio on otettu käyttöön Hyvinvointialuejohtaja Ilkka Luoman päätöksellä 29.9.2025 § 125, Päätös option käyttöönotosta – Vainajien kuljetuksien hankinta.

Päätös

Pohde ottaa käyttöön vainajien kuljetusten hankinnan toisen option ajalle 1.1.2027 – 31.12.2027.