§ 21 Hankintapäätös: OYS Brändityö - Podcast-tuotannon hankinta

Lataa 

PPHVADno-2025-19674

Päätöspäivämäärä

9.10.2025

Päätöksen tekijä

Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiojohtaja

Päätöksen peruste

Tarjouspyyntöön vastasi kaksi palvelun tarjoajaa ja molemmat tarjoajat ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja otettiin mukaan tarjousvertailuun.

Tarjousvertailun tulos ja vertailuhinnat:

  1. Scenearts Oy, vertailupisteet 75
  2. Yhteistarjous: Avidly Oy ja Filmbutik Oy, vertailupisteet 67,9

 

Tarjousvertailun voittaja Scenearts Oy valitaan hankinnan toteuttajaksi. Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Toimivallan peruste: Järjestämistoimintojen toimialueen delegointi-​ ja toimintasääntö,​ hankinnat,​ kohta 6.

Kuvaus

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) tutkimustoimintaa esittelevän videopodcastin konseptointi ja tuotanto. Podcast on suunnattu ensisijaisesti sosiaali- ja terveydenhuollon tutkimusta tekeville ammattilaisille 
ja kansainväliselle tutkimusyhteisölle. Podcastin kieli on englanti. 

Hankintamenettely

Tarjouspyyntö on lähetetty 3.9.2025 sähköpostitse seuraaville toimittajille:

  • Scenearts Oy
  • Avidly Oy
  • Filmbutik Oy

Tarjoukset pyydettiin jättämään sähköpostilla 17.9.2025 klo 16.00 mennessä. Määräaikaan mennessä seuraavat toimittajat jättivät tarjouksen:

  • Scenearts Oy
  • Yhteistarjous: Avidly Oy ja Filmbutik Oy

Tarjouspyynnön mukaisesti valintaperusteena on hankinnan kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavasti: 

- laatu 50 % 
- hinta 50 % 

Laatua arvioitaessa painotetaan toimittajan aiempaa kokemusta vastaavan kokonaisuuden tuotannosta, näkemystä konseptoinnista sekä audiovisuaalisen tuotannon osaamista.

Arvio tehdään lähetettyjen referenssien perusteella. Hinta on palvelun kokonaishinta. 

​​​​

Päätös

Pohde hankkii Scenearts Oy:tlä Oulun yliopistollisen sairaalan tutkimustoimintaa esittelevän videopodcastin konseptoinnin ja tuotannon. Kyseessä on kertaluontoinen hankinta ja sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy viimeistään 31.12.2025. 

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 10 879,99 euroa. Kustannukset kohdistetaan Vy15130 ja V10016 projektille. 

Allekirjoitus

Teija Kekonen, Tutkimus-, kehitys-, ja innovaatiojohtaja

Organisaatiotieto

PPHVA