Päätöksen peruste
Hankinta tehdään Istekki Oy:ltä, joka on hankintalain 15 §:n tarkoittama Pohteen sidosyksikkö.
Hankinnasta ei ole tehty kilpailutusta, koska kyseessä on Istekin toteuttama integraatioprojekti, jolle tarvitaan lisäbudjettia. Työtä ei voi toteuttaa muu toimittaja.
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella otetaan käyttöön yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä-kokonaisuus, joka mahdollistaa hyvinvointialueen uudet ja yhteiset toimintamallit. Terveydenhuollon järjestelmäksi on valittu Esko (Esko Systems Oy) ja sosiaalihuollon Saga (Esko Systems Oy/Mediconsult Oy) (PPHVA/77/02.03.01.01/2022 64§). Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella toteutetaan APTJ-järjestelmien käyttöönottoja AAPO-ohjelmassa. Käyttöönotot edellyttävät integraatioiden eli liittymien rakentamista Eskosta muihin järjestelmiin. Liittymien tekemättä jättäminen estää Pohteen Esko-järjestelmän käyttöönoton. Liittymiä tehdään Istekki Oy:n integraatioprojektissa. Projektin budjetti on loppumassa, joten projektille haetaan lisärahoitusta muutospyynnöllä, joka liitteenä. Työt on aloittanut Istekin integraatioprojekti, joten hankintaa ei voi tehdä muilta.
Hankinta sisältää esimerkiksi Esko moduulien siirtoja PPSHP-ympäristöstä Pohteen ympäristöön, OberonExit -vaiheeseen valmistautumista sekä Eskon uusien toiminnallisuuksien käyttöönottoa. Projektille tulee tehtäviä Oberonin, Eskon, Multilabin, Päre-projektin, Sagan ja integraatioiden testaukseen liittyen. Tarvittava tekeminen tarkentuu jatkuvasti samalla, kun tieto tulevista muutoksista lisääntyy. Projektin budjetti on loppumassa ja tällä hankinnalla turvataan töiden jatkuminen. Hankinta sisältää työtä 200 000€ (alv 0 %) edestä vuoden loppuun 2026 saakka. Arvio perustuu vuoden 2025 laskutukseen.
Hankinnan kokonaisarvo on korkeintaan 200 000 euroa (alv 0 %). Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Kustannukset laskutetaan toteutuneen mukaan.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Kustannukset kohdennetaan Tietohallinnon digiprojektitoimistolle vy 10200, projekteille Kotihoidon tietojärjestelmän käyttöönotto (A10179), Perusterveydenhuollon tietojärjestelmän käyttöönotto (A10176), Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän käyttöönotto (A10174), ObExit (A10107) sekä Suun terveydenhuollon tietojärjestelmän käyttöönotto (A10175).
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 7.5.2026 (25/2026) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).