§ 79 Hankintapäätös: Saga Sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmän vireilletulojen ja yksikköjen välisten siirtojen tuotekehitys

Päätöksen peruste

Hankinta tehdään Esko Systems Oy:ltä, joka on hankintalain 15 §:n tarkoittama Pohteen sidosyksikkö.

Saga Sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmään toteutetaan vireilletulojen ja yksikköjen välisten siirtojen tuotekehitys.

1.     Vireilletulot ja yksiköiden väliset siirrot:

• Käyttäjän yhteenvedolla tiedot näkyvät käyttäjäkohtaisesti nykyisen roolikohtaisen näkymän sijaan. Lisäksi uudet käsittelemättömät vireilletulot ja päättyvät päätökset erottuvat käyttäjän yhteenvedolta nykyistä selvemmin.
• Järjestelmä ohjaa vahvemmin käyttäjää yksikkökytkennän varmistamisessa, kun asiakkuus siirretään yksiköstä toiseen.

2.     Työlistaviestiosio:

• Työlistaviestin lähetys mahdollistetaan vain, kun siihen on lisätty vastaanottava yksikkö. Vastaanottaja määritellään pakolliseksi kentäksi. Työlistan tila päivittyy kaikille vastaanottajille, kun yksi käyttäjä on päivittänyt tilaa. Asiasta lähetetyt useat työlistaviestit saavat saman ID:n. Jos yksi vastaanotettava työlistaviesti päivitetään, päivittyvät myös muut saman ID:n työlistaviestit.

Kustannukset muodostuvat työmääräarviosta ja voimassa olevan puitesopimuksen mukaisista tuntihinnoista. Hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Työmääräarvio Vireilletulot ja yksiköiden väliset siirrot osuudesta on 53 htp ja kustannusarvio 53 827,50 € sekä Työlistaviestiosiosta 52 htp ja kustannusarvio 52 800,00 €. Vaikutus jatkuvan palvelun kustannuksiin on yht. 2 536,65 €/kk. Työ laskutetaan toteutuneiden tuntien mukaan kuukausittain jälkikäteen. 

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Kertakustannukset katetaan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen Tietohallinnon investointivarauksista ja kohdistetaan projektille Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän käyttöönotto (A10174). Jatkuvan palvelun kustannukset kohdennetaan vy 10221.

Hankinnasta ei julkaista hankintalain 131 §:n mukaista suorahankintailmoitusta.

Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 7.5.2026 (25/2026) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).

Kuvaus

Tilataan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle Saga Sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmän vireilletulojen ja yksikköjen välisten siirtojen tuotekehitys.

Hankinta on hankintalain (1397/2016) 15 §:n mukainen sidosyksikköhankinta.

Päätös

Pohde hankkii Esko Systems Oy:ltä Saga Sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmän vireilletulojen ja yksiköiden välisten siirtojen tuotekehityksen, jonka kustannusarvio on yhteensä 106 627,50 euroa. Hankinnan vaikutukset jatkuvan palvelun kustannuksiin ovat 2 536,65 euroa kuukaudessa. 

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 48 kuukaudelle laskuttuna 228 386,70 euroa.