PPHVADno-2025-10420
Oulaisten terveyskeskukseen asennetaan Romexis-järjestelmä suun terveydenhuollon käyttöön. Järjestelmä korvaa Pertti-hankkeen yhteydessä poistuneen Carestream-järjestelmän, jonka katseluohjelmaa ei enää saatu asennettua Pohteen käytttöön tulleille uusille työasemille. Tämän lisäksi Carestream- järjestelmän tuki on päättynyt. Oulaisten tk tarvitsee akuuutisti toisen järjestelmän korvaamaan Carestreamin. Romexis-järjestelmä on jo Pohteen alueen suun terveydenhuollossa käytössä, joten käytetään sitä turvaamaan suun terveyden huollon toiminta Oulaisten tk:ssa.
Hankintaan sisältyy kertahankintana konversio toisesta järjestelmästä 2068,20 €, palvelinten asennus 221,51 € ja projektityötä 986,03 €, yhteensä kertahankinta 3275,74 € (alv0%).
Lisäksi vuokralisenssit viidelle käyttäjälle 39€/kk x 5 x 12=2340€/vuosi.
Laskutus osoite: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (pakollinen), Konsernipalvelut (pakollinen), 003732213262120 (pakollinen) PL 5016 (pakollinen) 02066 DOCUSCAN (pakollinen)
Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Hankinnan kustannukset veloitetaan vy 10221, tili 4342. Viite: Tietohallinto 10221/Jenni Hintsanen.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Pohjois-Pohjanmaan Hyvinvointialueen (Pohde) käytössä oleva suun terveydenhuollon kuvantamisen Romexis- järjestelmän käyttöönottotyö Oulaisten Terveyskeskuksessa korvaamaan poistuvan järjestelmän.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Hankintamenettely
Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 13.5.2025 Plandent Oy:lle
Toimittaja antoi hankinnassa tarjouksen 13.6.2025.
Pohde hankkii Plandent Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti Romexis palvelinten asennuksen ja vanhojen kuvien migraation.
Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on 12 635,74 euroa 48 kuukaudelle laskettuna.