PPHVADno-2025-20010
Hankinta tehdään Monetralta Oy:ltä, joka on hankintalain 15 §:n tarkoittama Pohteen sidosyksikkö.
Vain Monetra Oy voi toteuttaa omiin järjestelmiinsä liittyvät muutokset. Muutostyöt ovat välttämättömiä organisaation tullessa voimaan, jotta järjestelmät toimivat oikein.
Hankittavan palvelun arvonlisäveroton hinta on 82 €/tunti, työmääräarvio 220 tuntia. Tarjouksen työmääräarvio perustuu Pohteelle aiemmin toteutettuihin vastaaviin muutoksiin ja se tarkentuu 1.1.2026 voimaantulevan organisaatiomuutoksen laajuuden tarkentuessa. Työmääräarvion ylittävästä työstä sovitaan erikseen.
Työmääräarvion mukainen kustannus työlle on 18 000 euroa. Työmääräarvio jakautuu seuraavasti:
- Kirjanpito ja Intime 6 800 € - Muut talouden järjestelmät (FPM Talsu, mahd. muut) 700 € - Matkustuksenhallinta, M2 4 500 € - Palkkahallinto ja Nepton 6 000 €
Monetran työn lisäksi organisaatiomuutoksen toteuttamiseksi tarvittavat järjestelmätoimittajien työt ovat arviolta yhteensä noin 3000 euroa:
- M2-järjestelmän muutokset 1 900 € - Prima-järjestelmän muutokset 1 100 €
Hankinnan kokonaiskustannus on 21 000 euroa. Hinnat sis. alv 0 % (alv lisätään laskutukseen).
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Laskutus tapahtuu työhön käytetyn toteutuneen työajan ja kustannusten mukaan kuukausittain. Kustannukset kohdistetaan tietohallinnon vastuuyksikköön vy 10222/Salla Roininen.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Monetra Oulu Oy toteuttaa Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohteen 1.1.2026 voimaan tulevaan organisaatiomuutokseen liittyen Monetran talous- ja henkilöstöhallinnon palvelutuotantoon käytettäviin järjestelmiin ja palvelutuotannon prosesseihin tarvittavat muutokset.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 15 §:n mukainen sidosyksikköhankinta.
Pohde hankkii Monetra Oy:ltä Monetran talous- ja henkilöstöhallinnon palvelutuotantoon käytettäviin järjestelmiin ja palvelutuotannon prosesseihin tarvittavat muutokset. Muutosten toteutusaikataulu on 1.9.2025-31.1.2026.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 21 000 euroa.