PPHVADno-2025-2727
Pohteella on lukuisia tietojärjestelmiä, joiden yhteensopivuus MS Win11 käyttöjärjestelmän kanssa pitää selvittää. Nykyinen Win10 tuki päättyy nykyisen tiedon mukaan lokakuussa 2025.
Tietojärjestelmien toiminnan varmistaminen (Win11 yhteensopivuus) toteutetaan Pohteen ICT-palvelutuottajan asentajaresursseja hyödyntäen varmistamalla asennuksen onnistuminen uutta käyttöjärjestelmää käyttävälle tietokoneelle. Tarvittaessa konsultoidaan järjestelmätoimittajaa. Lisäksi tarvittavilta osin koordinoidaan testaaminen loppukäyttäjän kanssa, jotta varmistetaan käyttäjän näkökulmasta tietojärjestelmän toiminta. Mikäli joidenkin tietojärjestelmien osalta havaitaan tarve esimerkiksi versiopäivitykselle tai siihen liittyvälle työlle järjestelmätoimittajan puolelta, käydään tästä keskustelu Pohteen tietojärjestelmästä vastaavan kanssa ennen etenemistä.
Pohteella on käynnissä ns. Pertti-hanke, jossa NHG on vahvasti tukemassa asiantuntijaroolissa. Win11 selvitys on luonteva jatko NHG:n Pertti-hankkeessa hankkimalle kokemukselle Pohteen tietojärjestelmistä, infrasta, organisaatiosta ja toimipaikoista.
NHG:lla on rooli myös APTJ-hankkeen migraatioiden suunnittelussa ja määrittelyssä. Tällä perusteella hankinta poikkeaa etusijajärjestyksestä puitesopimuksen 168011 kohdan 4 (suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai voidaan hyödyntää jonkun palveluntuottajan aiempaa suunnittelu- tai konsultointikokemusta ko. kohteesta) perusteella.
Asiantuntijatarpeen työmääräarvio on noin 25 htp ja Oysnet -ympäristön selvityksen osalta noin 30htp, yhteensä 55 htp (7,5h/htp) ajalle maaliskuu - kesäkuu 2025. Hankinnan kokonaisarvo on maksimissaan 44 500 euroa (alv 0%). Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Kustannukset laskutetaan toteutuneen tuntimäärän mukaan.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Kustannukset katetaan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen Tietohallinnon tietojärjestelmät investointivarauksista.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 19.9.2024 (42/2024) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan kohde
Hankintapäätös koskee Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella tiedossa ja käytössä olevien tietojärjestelmien Win11 selvitys asiantuntijatyöllä Nordic Healthcare Group Finland Oy:ltä (NHG).
Hankintamenettely
Kyseessä on hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely. Hankinta perustuu Pohteen puitejärjestelyyn: Terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen toimintaprosessien, vaatimustenhallinnan ja projektinhallinnan asiantuntijatyöt ajalle 1.6.2024-31.5.2027, mahdollinen optio 1 vuosi (puitesopimus 168011).
Pohde hankkii Nordic Healthcare Group Finland Oy:ltä asiantuntijatyötä ajalle 3-6/2025 Win11 yhteensopivuus selvitystä varten.
Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on 44 500 euroa.