PPHVADno-2026-19825
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella otetaan käyttöön yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä -kokonaisuus, joka mahdollistaa hyvinvointialueen uudet ja yhteiset toimintamallit. Terveydenhuollon järjestelmäksi on valittu Esko (Esko Systems Oy) ja sosiaalihuollon Saga (Esko Systems Oy/Mediconsult Oy) (PPHVA/77/02.03.01.01/2022 64§). Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella on käynnissä APTJ-järjestelmien käyttöönottoja AAPO-ohjelmassa.
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella on tarvetta hankkia lisäresursointia asiantuntijatyöhön ajalle 18.5.2026-31.1.2027 tukemaan käyttöönottoja. NHG on tukenut hanketta sen eri osaprojekteissa alusta lähtien. Asiantuntijat ovat eri kohdealueilla mukana laajoissa, käynnissä olevissa mm. projektinhallin tukemiseen, käyttöönottosuunnitelmiin, raportointiin, migraatioihin, integraatioihin sekä toimintamallien määrittelyyn kuuluvissa töissä.
Lisäresursoinnin tarpeen työmääräarvio on yhteensä 3 kokoaikaista asiantuntijan työpanosta (7,5 kk x 3 hlö x 20 htp/kk x 7,5 h/htp =) 3375 henkilötyötuntia. NHG Oy on ollut AAPO-ohjelman tukena käyttöönotoissa vuodesta 2023 alkaen, joten sen asiantuntijoilla on vahva aiempi kokemus sekä jo käynnissä olevia laajoja kokonaisuuksia Eskon ja Sagan käyttöönottoprojektien kokonaisuuksissa. Tällä perusteella hankinta poikkeaa etusijajärjestyksestä puitesopimuksen 168011 kohdan 4 (suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai voidaan hyödyntää jonkun palveluntuottajan aiempaa suunnittelu- tai konsultointikokemusta ko. kohteesta) perusteella.
Hankinnan kokonaisarvo on puitesopimuksen mukaisella tuntiveloituksella (tehtävästä riippuen; arviolta 50 % työstä hintaan 98 €/h ja 50 % hintaan 108 €/h) enintään 347 625 € (alv 0 %).
Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin.
Kustannukset laskutetaan toteutuneen tuntimäärän mukaan. Kustannukset katetaan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen Tietohallinnon investointivarauksista ja kohdennetaan toteutuneen mukaan projekteille Vanhojen APTJ tietojen migraatiot ja arkistointi (A10180), Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän käyttöönotto (A10174), Suun terveydenhuollon tietojärjestelmän käyttöönotto (A10175), Perusterveydenhuollon tietojärjestelmän käyttöönotto (A10176), Obexit (A10107) sekä Kotihoidon tietojärjestelmän käyttöönotto (A10179).
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 7.5.2026 (25/2026) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankintapäätös koskee Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen AAPO-ohjelman asiakas- ja potilastietojärjestelmien käyttöönottojen tukemista asiantuntijatyöllä Nordic Healthcare Group Finland Oy:ltä (NHG) ajalle 18.5.-31.1.2027.
Kyseessä on hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely. Kyseessä on Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen puitesopimus (168011 / Terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen toimintaprosessien, vaatimustenhallinnan ja projektinhallinnan asiantuntijatyöt ajalle 1.6.2024-31.5.2027, mahdollinen optio 1 vuosi) Nordic Healthcare Group Finland Oy:n kanssa.
Tarjouspyyntö tehtiin 19.5.2026 sähköpostitse. Toimittaja toimitti hankinnasta tarjouksen.
Pohde hankkii AAPO-ohjelman asiakas- ja potilastietojärjestelmien asiantuntijatyön käyttöönottojen tukemiseksi ajalle 18.5.2026-31.1.2027 Nordic Healthcare Group Finland Oy:ltä.
Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on 347 625 euroa.