PPHVADno-2026-19871
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella otetaan käyttöön yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä -kokonaisuus, joka mahdollistaa hyvinvointialueen uudet ja yhteiset toimintamallit. Terveydenhuollon järjestelmäksi on valittu Esko (Esko Systems Oy) ja sosiaalihuollon Saga (Esko Systems Oy/Mediconsult Oy). Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella ollaan toteuttamassa APTJ-järjestelmien käyttöönottoja AAPO-ohjelmassa.
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella on tarvetta hankkia lisäresursointia asiantuntijatyöhön ajalle 1.7.2026-31.1.2027 tukemaan Eskon ja Sagan käyttöönottoja. Sotemuotoilun asiantuntijat ovat tukeneet hanketta Aapon eri osaprojekteissa alusta lähtien. Asiantuntijat ovat olleet eri kohdealueilla mukana laajoissa, käynnissä olevissa AAPO ohjelmaan kuuluvissa asioissa esimerkiksi koulutuksissa, toimintamalleissa ja projektin hallintaan liittyvissä töissä. Asiantuntijoiden työpanosta on tarve jatkaa erikoissairaanhoidon Eskon käyttöönottoprojektissa sen päättymiseen, tammikuun 2027 loppuun saakka. Työmääräarvio ajalle 1.7.2026 - 31.1.2027 on 0,5 kokoaikaista henkilötyöpanosta. Lisäksi muissa käyttöönottoprojekteissa saattaa tulla vielä pieniä tarpeita asiantuntijatuelle, korkeintaan 0,5 kokoaikaista henkilötyöpanosta. Kaikista työtehtävistä sovitaan aina erikseen tilaajan ja toimittajan kesken.
Lisäresursoinnin tarpeen työmääräarvio on enintään 1 kokoaikainen henkilötyöpanos eli 140 htp (sis. 50 % sovitusti erikoissairaanhoidon toiminnallisen käyttöönoton tukemiseen ja 50 % erikseen sovittuihin tehtäviin tarvittaessa). Sotemuotoilu Oy on ollut AAPO-ohjelman tukena käyttöönotoissa vuodesta 2023 alkaen, joten sen asiantuntijoilla on vahva aiempi kokemus sekä jo käynnissä olevia laajoja kokonaisuuksia Eskon ja Sagan käyttöönottoprojektien kokonaisuuksissa. Tällä perusteella hankinta poikkeaa etusijajärjestyksestä puitesopimuksen 168011 kohdan 4 (suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai voidaan hyödyntää jonkun palveluntuottajan aiempaa suunnittelu- tai konsultointikokemusta ko. kohteesta) perusteella.
Hankinnan kokonaisarvo on puitesopimuksen mukaisella tuntiveloituksella 105e/h yhteensä enintään 110 250 euroa (alv 0%). Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Kustannukset laskutetaan toteutuneen tuntimäärän mukaan.
Kustannukset katetaan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen Tietohallinnon investointivarauksista ja kohdennetaan toteutuneen mukaan projekteille Vanhojen APTJ tietojen migraatiot ja arkistointi (A10180), Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän käyttöönotto (A10174), Suun terveydenhuollon tietojärjestelmän käyttöönotto (A10175), Perusterveydenhuollon tietojärjestelmän käyttöönotto (A10176), Obexit (A10107) sekä Kotihoidon tietojärjestelmän käyttöönotto (A10179).
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 7.5.2026 (25/2026) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankintapäätös koskee Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen AAPO -ohjelman Esko- ja Saga -käyttöönottojen tukemista asiantuntijatyöllä Sotemuotoilu Oy:ltä ajalle 1.7.2026-31.1.2027.
Kyseessä on hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely. Kyseessä on Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen puitesopimus (168011 / Terveydenhuollon, sosiaalihuollon ja pelastustoimen toimintaprosessien, vaatimustenhallinnan ja projektinhallinnan asiantuntijatyöt ajalle 1.6.2024-31.5.2027, mahdollinen optio 1 vuosi) Sotemuotoilu Oy:n kanssa. Tarjouspyyntö tehtiin 18.5.2026 Sotemuotoilu Oy:lle. Toimittaja toimitti hankinnasta tarjouksen.
Pohde hankkii AAPO-ohjelman Esko- ja Saga -käyttöönottojen tukeen 140htp asiantuntijatyötä Sotemuotoilu Oy:ltä ajalle 1.7.2026-31.1.2027.
Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on 110 250 euroa.