PPHVADno-2026-9975
Suorahankinnan peruste: Hankintalaki 40§ 2,2: teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Ainoastaan järjestelmätoimittajat voivat toteuttaa järjestelmämigraatiot ja niihin liittyvät työt.
Twoday Oy:n tarjouksen kokonaishinta mahdollisine optioineen on 89 100 euroa ja Innofactor Dynasty Oy:n kokonaishinta mahdollisine optioineen on noin 41 500 euroa.
Toimittajien tarjoukset vastaavat tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy tarjoukset.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Hankinnasta julkaistaan hankintalain 101 §:n mukainen jälki-ilmoitus.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen toimialueen delegointi- ja toimintasäännön liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan kohde
Dynasty asikakirja- ja asianhallintajärjestelmän tietokantojen migrointi Pohteen X-Archiveen. Pohteen käytössä on kolme Dynasty-ympäristöä, joissa on yhteensä kuusi tietokantaa. Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintamenettely
Hankinta on lähetetty sähköpostitse toimittajaille Twoday Oy ja Innofactor Dynasty Oy. Toimittajat antoivat hankinnassa tarjouksen.
Pohde hankkii suorahankintana Dynasty-tietokantojen migroinnit Pohteen X-Archiveen Twoday Oy:ltä ja Innofactor Dynasty Oy:ltä.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on yhteensä noin 130 000 euroa.