PPHVADno-2025-23558
Hankinta tehdään Esko Systems Oy:lta, joka on hankintalain 15 §:n tarkoittama Pohteen sidosyksikkö.
Hankinta tehdään sidosyksikköhankintana, koska AIKA 2 projektissa tehtävä tuotekehitys- ja käyttöönottotyö kohdistuu jo aikaisemmin Esko Systemsiltä Pohteelle hankittuun ja laajasti Pohteen tietojärjestelmiin integroituun Mediconsult Oy:n digitaalisen ajanvarauksen järjestelmään. Tuotekehitys- ja käyttöönottotyötä ei voi toteuttaa kukaan muu kuin Esko Systems Oy yhdessä järjestelmätoimittajan kanssa.
AIKA 2 toimitusprojektin arvonlisäveroton kokonaishinta on 189 562,50 €. Tällä hankinnalla ei ole vaikutusta jatkuvan palvelun kustannuksiin. Kustannukset jakautuvat Esko Systemsin osuuteen, joka on 141htp * 712,50 € = 100 462,50 € ja Mediconsultin osuuteen, joka on 90htp * 990 € = 98 100 €.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Kustannukset kohdistetaan tietohallinnon vastuuyksikköön 10196/Marja Ylilehto projektille A10202.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan kohteena on Digitaalisen ajanvarauksen AIKA 2 toimitusprojekti. AIKA2 toimitusprojektissa toteutetaan asukkaan digitaalisen ajanvarauksen käyttöönotto Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella perusterveydenhuollossa (Esko-integraatio), erikoissairaanhoidon ajanvarausten siirtyminen Oberonista Eskoon sekä digitaalisen ajanvarauksen lisätoiminnallisuuksien ja luvitetun ajanvarauksen käyttöönotto. Lisäksi hankintaan sisältyy sosiaalihuollon luvitettujen ajanvarausten määrittely ja käyttövalmiuden mahdollistaminen, moni- ja sarja-ajanvarauksen määrittely ja käyttöönottovalmiuden mahdollistaminen (PTH ja ESH), asukkaan digitaalisen ajanvarauksen käyttöasteen raportoinnin ratkaisu, oma lääkäri / oma hoitaja käyttötapausten määrittely ja ratkaisuesitys, digisotekeskuksen tarpeiden määrittely / etävastaanotto ja ratkaisuesitys, suun terveydenhuollon digitaalisen ajanvarauksen määrittelyt ja projektin valmistelu, toiminnallisuuksien versiosuunnittelu (versiopäivitysten sisällöt, aikataulut ja toteutus) ja ylläpitoon siirtymisen suunnittelu ja valmistelu.
AIKA2 toimitusprojekti toteutetaan ajalla 1.8.2025 - 21.12.2026.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 15 §:n mukainen sidosyksikköhankinta.
Pohde hankkii Esko Systems Oy:lta Digitaalisen ajanvarauksen AIKA 2 toimitusprojektin ajalle 1.8.2025 - 31.12.2026.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 189 562,50 €.