PPHVADno-2026-3998
Suorahankinnan peruste: Suorahankinnalle on olemassa hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)) 40 § 2 momentin 2-kohdassa säädetty peruste, koska teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja eli Kustannus Oy Duodecim voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja näin lyhyelle sopimuskaudelle ole.
Älykäs hoidontarpeenarviotyökalu on teknisesti integroitu OmaPohde-alustaan. Se on tärkeä osa asukkaiden asiointiprosessia ja ammattilaisen työprosessia Digitaalisessa sotekeskuksessa. Jonkun muun toimittajan ratkaisun tekninen ja toiminnallinen käyttöönotto ei olisi mahdollista näin lyhyen sopimuskauden aikana. Sopimuksen jatko viidellä (5) kuukaudella on väliaikainen järjestely tietojärjestelmäpalvelun jatkuvuuden turvaamiseksi.
Toimittaja tarjoaa jatkon sopimukselle hintaan 24 791,67 € (alv 0%) ja sopimuksen kokonaisarvo muutoksen jälkeen on 84 291,67 € (alv 0%).
Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Hankinnasta julkaistaan hankintalain 58 §:n 1 momentin 6 kohdan mukainen jälki-ilmoitus.
Kustannukset katetaan Tietohallinnon vastuuyksikön 10196 käyttötalousbudjetista.
Toimivallan peruste: Konsernipalvelujen johtajan toimivallan siirtäminen 26.3.2025 (9/2025) liitteen 1 kohdan 2 perusteella toimivalta asiassa on Tietohallinnon palvelualuejohtajalla (tietohallintojohtaja).
Hankinnan kohde
RRP-hankkeessa on tehty hankintasopimus aikavälille 1.1.2025-31.12.2025 älykkään hoidontarpeenarviotyökalun pilotoinnista OmaPohteen hoitaja-chattissa Kustannus Oy Duodecimin kanssa. Alkuperäisen sopimuksen arvo on 59 500 €. Pohde hankkii pilotille viiden (5) kuukauden mittaisen jatkon 1.1-31.5.2026 väliselle ajalle, jotta uusi korvaava ratkaisu ehditään kilpailuttaa.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, kun huomioidaan koko yhteenlaskettu sopimuskauden arvo.
Hankintamenettely
Hankinta on hankintalain 40 § mukainen suorahankinta.
Tarjous pyydettiin palaverissa 6.11.2025 sopimuksen jatkosta alkuperäisen hankinnan ehdoilla ja tarjous saatiin 19.12.2025. Tarjous on hankintapäätöksen liitteenä.
Pohde hankkii suorahankintana Kustannus Oy Duodecimilta viiden (5) kuukauden jatkon Älykäs hoidontarpeenarvio -pilotille.
Hankinnan kokonaisarvo on 24 791,67 euroa ja koko sopimuksen arvonlisäveroton kokonaisarvo muutoksen jälkeen 84 291,67 euroa sopimuskaudelle 1.1.2025-31.5.2026.