§ 26 Hankintapäätös, Suppeat yöpolygrafiatutkimukset, jononpurku kesä 2025

Päätöksen peruste

Hankintayksikkö suoritti tarjousvertailun tarjouspyynnön mukaisesti. Palveluntuottajan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Hinnan painoarvo oli 100 %.

Halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja sai vertailuun 100 pistettä. Muiden tarjoajien hinta suhteutettiin halvimman tarjouksen hintaan kaavalla: halvimman tarjouksen hinta / tarjoajan hinta * 100.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousvertailun perusteella valitaan yksi tai useampia palveluntuottajia tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehnyttä ja asetetut vähimmäisvaatimukset täyttävää palveluntuottajaa. Valittujen palveluntuottajien määrä määräytyy siten, että ilmoitettujen kapasiteettien määrien mukaan 300 tutkimusta täyttyy.

Tarjousvertailun lopputulos on liitteen 2 Vertailutaulukko mukainen.

Vertailussa ensimmäiseksi sijoittunut ja valittava palveluntuottaja Oulun Sydänkeskus Oy on tarjonnut 300 tutkimusta.

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan osapuolet solmivat hankinnasta erillisen kirjallisen sopimuksen.

Toimivalta

Pohjois-pohjanmaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon toimialan sairaanhoidollisten palvelujen toimialueen delegointi- ja toimintasääntö, toimivalta toimialueen tehtäviin kuuluvissa asioissa, Hankinnat, kohta 1.

Kuvaus

Hankinnan kohde

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (jatkossa Pohde) on kilpailuttanut Pohteen alueelle syntyneen suppean yöpolygrafiatutkimusjononpurun palvelut. Tutkimusjonossa olevat henkilöt ovat pääsääntöisesti yli 18-vuotiaita oululaisia asukkaita, jotka ovat jonottaneet tutkimukseen yli neljä kuukautta.

Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 45 000 €.

Perustelut palveluiden hankinnalle

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue on sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämistä annetun lain (612/2021, jäljempänä järjestämislaki) mukaisesti huomioinut 8 §:ssä säädetyt velvoitteet ja 12 §:n mukaiset edellytykset palveluiden hankkimiselle yksityiseltä palveluntuottajalta.

Tämän pienhankinnan tarkoituksena on purkaa tutkimusjonoa 300 tutkimuksen osalta vuoden 2025 kesä-, heinä- ja elokuun aikana. Valitun palveluntuottajan tulee kutsua potilaat tutkimukseen viimeistään 31.8.2025. Tutkimukset tulee suorittaa syyskuun loppuun mennessä.

Palveluiden hankinta yksityiseltä palveluntuottajalta ei vaaranna hyvinvointialueen järjestämisvastuun toteutumista. Hankittavien palvelujen sisältö, laajuus ja määrällinen osuus huomioituna, hyvinvointialue pystyy tarvittaessa toteuttamaan järjestämisvastuunsa myös toisella tavoin.

Järjestämislain 15 §:ssä asetetut velvoitteet huomioidaan hankintasopimuksen ehdoissa.

Hankintamenettely

Hankinta toteutettiin pienhankintana rajoitetulla menettelyllä. Tarjouspyyntö lähetettiin 30.5.2025 sähköpostitse kuudelle (6) palveluntuottajalle.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin sitä koskevassa tarjouspyynnössä ja palvelukuvauksessa.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 6.6.2025 klo 10.00 mennessä saapui 4 tarjousta (Liite 1 Avauspöytäkirja).

Hankintalain 113 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta.

Tarjouspyynnön mukaisesti palveluntuottajan tulee tuottaa palvelua lähipalveluna. Osan palvelusta voi tuottaa myös etäpalveluna. RemoTest Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjous koski vain etäpalvelua.

Muut saadut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset ja ne hyväksyttiin tarjousvertailuun.

Päätös

Pohde hankkii hankinnan kohteena olevat 300 suppeaa yöpolygrafiatutkimusta palveluntuottajalta Oulun Sydänkeskus Oy:ltä.