PPHVADno-2025-19531
Tarjouspyyntö lähetettiin vain yhdelle toimittajalle, koska vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä ja että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. (Hankintalaki 1397/2026 40 § 2 kohta)
Tarjous sisältää kustannusarvion integraation toteuttamiseksi sekä integraation kuukausittaisen tuki- ja ylläpitomaksun. Integraation toteutuksen työmääräarvio on 14,5 htp ja kustannusarvio on 14 355 euroa (alv 0%). Integraation tuki- ja ylläpitomaksu on 200e / kuukausi (alv 0%). Kokonaishankintahinta on 23 955 euroa (alv0 %). Toimittaja laskuttaa työt toteutuneen mukaan.
Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen.
Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Toteutuksen kustannukset kohdistetaan potilas- ja sosiaaliasiavastaavien vastuuyksiköön J0025.
Tuki- ja ylläpitomaksun kustannukset kohdistetaan tietohallinnon vastuuyksikköön 10222/Marjo Lepistö
Toimivallan peruste: [Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen hallintosääntö 78 §]
Hankinnan kohde
Pohteen potilas- ja sosiaaliasiavastaavien lakisääteisen (Laki potilas- ja sosiaaliasiavastaavista 739/2023) arkistoinnin toteuttamiseksi hankitaan integraatio Awanicin toimittamasta asiavastaavien lomakejärjestelmästä Potra/Samrasta Twodayn toimittamaan sähköiseen arkistoon X-Archiveen. Twodaylta tilattava työ sisältää X-Archiveen liittyvän integraation toteutuksen vaatimat määrittelyt, työt, tuen ja testauksen sekä integraation jatkuvan tuen ja ylläpidon.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Hankintamenettely
Tarjouspyyntö lähetettiin 18.9.2025 sähköpostitse toimittajalle Twodaylle.
Toimittaja antoi hankinnassa tarjouksen 3.10.2025.
Pohde hankkii suorahankintana Twodaylta Potra/Samra -lomakkeiden integraation X-Archiveen. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 23 955 euroa, josta 14 355 euroa on integraation toteutuksen kustannusarvio ja 9600 euroa on kuukausittainen tuki- ja ylläpito neljälle vuodelle laskettuna.