PPHVADno-2026-5562
Tarjouspyyntö lähetettiin alkujaan vain yhdelle toimittajalle, koska haluttiin kokeilla vuosikellojen suunnittelutyökalua ja kyseisen toimittajan tarjoama Plandisc-vuosikellotyökalu on ominaisuuksiltaan tarpeisiin vastaava. Plandisc myös tarjoaa monipuoliset vuosikellojen jako- ja yhteistyöominaisuudet sekä laajat integraatiomahdollisuudet Microsoft-työkaluihin.
Vuosikellotyökalun hinta riippuu hankittavien lisenssien määrästä ja lisenssejä on mahdollista hankkia lisää sopimusvuoden aikana. Kolmen sopimusvuoden kokonaishinta on arviolta 14 000,00 euroa.
Toimittajan tarjous vastaa tarjouspyyntöä uudesta sopimusvuodesta. Pohde hyväksyy toimittajan tarjouksen. Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan se syntyy osapuolten välisellä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Kustannukset jakaantuvat toimialueille käyttäjien mukaan.
Toimivallan peruste: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen hallintosääntö 78 f § 2. mom. 2. kohta
Hankinnan kohde
Hankinnan kohde on työkalu vuosikellojen suunnitteluun. Työnkalun avulla voidaan luoda selkeitä ja visuaalisia kokonaiskuvia vuoden tapahtumista. Työkalu mahdollistaa vuosikellojen yhteistyöstämisen sekä tehokkaan viestinnän vuoden aikatauluista. Työkalu hankitaan vuoden mittaisella sopimuksella. Hankinta on hankintalain (1397/2016) 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Hankintamenettely
Vuosikellojen suunnittelutyökalu hankittiin aluksi kokeilukäyttöön muutamalla käyttäjälisenssillä vuoden ajaksi. Tarjouspyyntö tästä lähetettiin 4.1.2024 verkkosivun yhteydenottolomakkeen kautta toimittajalle Visma Plandisc A/S. Toimittaja antoi hankinnassa tarjouksen, joka hyväksyttiin. Kokeilun jälkeen suunnittelutyökalun käyttöä päätettiin jatkaa seuraava vuosi isommalla lisenssimäärällä ja tästä saatiin toimittajalta uusi tarjous, joka hyväksyttiin. Vuosikellojen suunnittelutyökalu on koettu hyväksi, joten sen käyttöä päätetään jatkaa tarpeen mukaisella lisenssimäärällä toimittajalta nyt saadun tarjouksen mukaisesti.
Pohde hankkii Plandisc-vuosikellotyökalun toimittajalta Visma Plandisc A/S sopimuskaudelle 31.1.2026-29.1.2027. Hankinnan arvo sopimuskaudelta ilman arvonlisäveroa on 3 445,00 euroa.
Sopimuskauden aikana on mahdollista hankkia maksimissaan 20 lisälisenssiä, á hintaan 65,00 €/lisenssi. Mahdollisten lisälisenssien hankinnan myötä kokonaiskustannukset nousevat maksimissaan 1 300,00 euroa.