Perustelut
Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueiden hallintosäännössä on määritelty yhteisen tietohallinnon johtokunnan tehtävistä. Johtokunnan tehtävänä on mm. ohjata tietohallintojohtajaa merkittävissä operatiivisissa asioissa, kuten investoinneissa, toimintasuunnitelmissa ja henkilöstösuunnitelmassa.
Yhteisen tietohallinnon valmistelua varten on nimetty valmisteluorganisaatio, jonka keskeisiin tehtäviin on sisältynyt yhteisen tietohallinnon organisaation valmistelu. Tavoitteena on ollut perustaa yhteisen tietohallinnon keskeiset virat ja yhteinen organisaatio 1.1.2027 alkaen.
Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin yhteinen tietohallinto palvelualueena tulee jakautumaan useampaan vastuualueeseen ja vastuuyksiköön 1.1.2027 alkaen. Palvelualuetta johtaa tietohallintojohtaja, jonka tehtäviin kuuluu mm. raportoida toimialueen toiminnasta yhteisen tietohallinnon johtokunnalle ja neuvottelukunnalle.
Tietohallinnon virkojen ja toimien perustamisesta päätetään hallintosäännön mukaisesti aluehallituksessa tai sen päättämien delegointiperusteiden mukaisesti viranhaltijapäätöksinä.
Organisaatiota on aiemmin käsitelty vastuualue ja vastuuyksikkötasolla 18.6.2026 sekä 21.8.2026 johtokunnan kokouksissa. Yhteisen tietohallinnon vastuita on tarpeen joiltakin osin edelleen määritellä, mitä tehtäviä se tuottaa yhteisesti molemmille organisaatioille 1.1.2027 alkaen.
Ehdotus
Esittelijä: Mikko Päkkilä, tietohallintojohtaja, p. 040 487 1835
Tietohallintojohtaja antaa tarkennetun esityksen yhteisen tietohallinnon vastuista 1.1.2027 alkaen.
Päätös
Merkittiin tiedoksi ICT-päällikkö Mikko Sortin esitys viranomaisten ICT-palveluiden järjestämisestä yhteisessä tietohallinnossa. Johtokunta ohjeisti, että tässä vaiheessa ei harmonisoida Pohteen ja Laphan toimintoja liittyen viranomaisten ICT-palveluiden järjestämiseen yhteisessä tietohallinnossa.
Merkittiin tiedoksi pääarkkitehti Jaakko Penttisen esitys digitaaliset palvelut yhteisessä tietohallinnossa ja ohjeistettiin jatkovalmistelua.
Mikko Sortti, Jaakko Penttinen ja Anssi Huhtala olivat asiantuntijoina kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan. Mikko Sortti poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 15.53.