Perustelut
Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueet ovat sopineet yhteisen tietohallinnon järjestämisestä hyvinvointialuelain (611/2021) 8 luvun mukaisena yhteistoimintana.
Pohteen aluevaltuusto 16.2.2026 (§ 9) hyväksynyt tietohallintoyhteistyön sopimuksen ja siitä johtuvat muutokset Pohteen hallintosääntöön. Laphan aluehallitus on 16.3.2026 (§ 102) hyväksynyt tietohallintoyhteistyön sopimuksen. Laphan aluevaltuusto on 23.2.2026 (§ 7) hyväksynyt yhteistyösopimuksesta johtuvat muutokset Laphan hallintosääntöön.
Pohteen hallintosäännön 12 b §:n mukaan Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan yhteisellä tietohallinnolla on johtokunta, jossa on 5 jäsentä ja 5 varajäsentä. Johtokunnan jäsenten ja varajäsenten tulee olla Lapin tai Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen viranhaltijoita.
Lapin hyvinvointialueen aluehallitus on 16.3.2026 (§ 103) nimennyt johtokuntaan Laphan edustajiksi seuraavat henkilöt:
- hyvinvointialuejohtaja Jari Jokela, varajäsen sosiaali- ja terveyspalvelujen toimialajohtaja Miia Palo
- tukipalvelujen toimialajohtaja Mikko Häikiö, varajäsen henkilöstöjohtaja Marjo Kuittinen.
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen aluehallitus on 31.3.2026 (§ 176) päättänyt asettaa yhteisen tietohallinnon neuvottelukunnan ja johtokunnan. Aluehallitus on nimennyt johtokuntaan Pohteen edustajiksi seuraavat henkilöt:
- hyvinvointialuejohtaja Ilkka Luoma (puheenjohtaja), varajäsen toimialuejohtaja Juha Paloneva
- sote-järjestämisjohtaja Kirsti Ylitalo-Katajisto, varajäsen strategia- ja talousjohtaja Anu Vuorinen
- konsernipalvelujen johtaja Jouko Luukkonen, varajäsen henkilöstöjohtaja Juha Jääskeläinen.
Johtokunnan tehtävät ja toimivalta
Tietohallintoyhteistyötä koskevan sopimuksen mukaan yhteisen tietohallinnon johtokunnan tehtävät ovat:
1. Ohjaa Yhteisen tietohallinnon strategiaa, toimintasuunnitelmia ja talousarviosuunnittelua;
2. Tekee talousarvioehdotuksen Lapin ja Pohteen hyvinvointialueille;
3. Ohjaa tietohallintojohtajaa merkittävissä operatiivisissa asioissa, kuten investoinneissa, toimintasuunnitelmissa ja henkilöstösuunnitelmassa;
4. Varmistaa, että johtokunnan päätökset laitetaan toimeen;
5. Varmistaa, että yhteisellä tietohallinnolla on edellytykset toteuttaa asetetut tavoitteet;
6. Tukee tietohallintojohtajaa asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa;
7. Johtokunta vastaa neuvottelukunnan päätösten valmistelusta ja täytäntöönpanosta;
ja
8. Käsittelee oikaisuvaatimukset, jotka on tehty tämän sopimuksen mukaisen toimivallan nojalla tehdyistä viranomaisten päätöksistä.
Johtokunta tekee päätökset enemmistöpäätöksinä, ellei toisin todeta.
Johtokunta päättää määräenemmistöllä:
1. Yhteisen tietohallinnon digi- ja tiedonhallintaohjelman ja IT-palvelujen järjestämisohjelman (IT-kumppaniohjelma, IT-palvelujen järjestämisen päämalli) vahvistaminen ja muuttaminen;
2. Pääjärjestelmiin (mm. APTJ, talous, HR ja muut kriittiseksi sovitut järjestelmä) liittyvät olennaiset arkkitehtuurilinjaukset;
3. Päätökset, joilla on olennainen vaikutus IT-palveluja tarjoavien IT- inhouse -yhtiöiden asemaan Yhteisen tietohallinnon IT-palveluntarjoajana;
4. Hankintojen tarjouspyynnön hyväksyminen ja hankintapäätökset, jonka arvo on yli kolme (3) miljoonaa euroa;
5. Talousarvion investointiosaan sisältyvä hanke tai hankekokonaisuus, jonka kustannusarvio on 5–25 miljoonaa euroa;
6. Ehdotus lisätalousarviosta, jonka arvioidut suorat ja välilliset kustannukset ylittävät osapuolten vahvistetun talousarvion;
7. Ehdotus uusien hyvinvointialueiden liittämisestä Yhteiseen tietohallintoon; ja
8. Muut edellä oleviin kohtiin 1–7 rinnastettavat periaatteellisesti merkittävät asiat.
Edellä todetut tehtävät ja toimivalta on todettu Pohteen hallintosäännön 12 b §:ssä ja Laphan hallintosäännön 201 §:ssä.
Johtokunnan kokousmenettelyssä noudatetaan Pohteen hallintosäännön kokousmenettelyä koskevia määräyksiä.
Päätösehdotus
Esittelijä: Mikko Päkkilä, tietohallintojohtaja, p. 040 487 1835
Yhteisen tietohallinnon johtokunta päättää merkitä tiedoksi johtokunnan tehtävät ja toimivallan.