Perustelut
Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueiden hallintosäännössä on määritelty yhteisen tietohallinnon johtokunnan tehtävistä. Johtokunnan tehtävänä on mm. ohjata tietohallintojohtajaa merkittävissä operatiivisissa asioissa, kuten investoinneissa, toimintasuunnitelmissa ja henkilöstösuunnitelmassa.
Yhteisen tietohallinnon valmistelua varten on nimetty valmisteluorganisaatio, jonka keskeisiin tehtäviin on sisältynyt yhteisen tietohallinnon organisaation valmistelu. Tavoitteena on ollut perustaa yhteisen tietohallinnon keskeiset virat ja yhteinen organisaatio 1.1.2027 alkaen.
Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin yhteinen tietohallinto palvelualueena tulee jakautumaan useampaan vastuualueeseen ja vastuuyksiköön 1.1.2027 alkaen. Palvelualuetta johtaa tietohallintojohtaja, jonka tehtäviin kuuluu mm. raportoida toimialueen toiminnasta yhteisen tietohallinnon johtokunnalle ja neuvottelukunnalle.
Tietohallinnon virkojen ja toimien perustamisesta päätetään hallintosäännön mukaisesti aluehallituksessa tai sen päättämien delegointiperusteiden mukaisesti viranhaltijapäätöksinä.
Organisaatiota on aiemmin käsitelty vastuualuetasolla 18.6.2026 johtokunnan kokouksessa, mutta valmistelua on tarpeen jatkaa ja tarkentaa alatason organisaatiorakenteen osalta.
Ehdotus
Esittelijä: Mikko Päkkilä, tietohallintojohtaja, p. 040 487 1835
Tietohallintojohtaja antaa esityksen uudesta vastuualue- ja vastuuyksikkörakenteesta.
Päätös
Johtokunta ohjasi tietohallinnon organisaation muodostamista seuraavasti:
- Uusi vastuualueyksikkö rakenne: 6 -> 5 vastuualuetta
- Perustetaan uudet vastuuyksiköt (12 kpl) ja vastuuyksikön päällikön tehtävät (8 toimea)
- Käynnistetään YT-neuvottelut nykyisten Pohteen vastuuyksikön päällikön tehtävien osalta (9 henkilöä)
- Siirtyvä henkilöstö ja vastuut vastuuyksikkötasolla määritellään tarkemmin osana liikkeenluovutusta