Perustelut
Valmistelija: Helena Liimatainen, p. 050 520 1081
Yhdyspintalautakunta myönsi vuoden 2025 toiminta-avustukset kokouksessaan 23.1.2025 § 5. Reisjärven 4H-yhdistys ry:lle myönnettiin toiminta-avustusta 3 000 euroa 4H:n digikahvila vauvasta vaariin -toimintaan.
Toiminta-avustusten käytöstä raportoitiin tammi-helmikuussa 2026. Reisjärven 4H-yhdistys ry ei toimittanut raporttia määräajassa 27.2.2026 mennessä. Yhdistykselle annettiin jatkoaikaa raportin toimittamiselle 23.3.2026 asti ja asiointivaltuuksista johtuneiden haasteiden vuoksi vielä uudelleen 29.3.2026 asti. Yhdistys toimitti raportin 25.3.2026.
Yhdistys toimitti raportin liitteenä koko yhdistyksen pääkirjan vuosilta 2024 ja 2025. Yhdistystä pyydettiin lisätietopyynnöllä toimittamaan 1.4.2026 mennessä kirjanpitäjän/rahastonhoitajan allekirjoituksella oikeaksi todistettu yhdistyksen pääkirja vuodelta 2025, johon on selkeästi merkitty, mitkä kulut ja muut tulot kohdistuvat avustettuun toimintaan. Yhdistykselle kerrottiin pyynnön yhteydessä, että lisätiedon toimittamatta jättäminen ei estä asian ratkaisemista. Yhdistys ei toimittanut pyydettyä lisätietoa annetussa määräajassa.
Pohteen järjestöavustusperiaatteiden 2025 mukaisesti avustuksen saaja raportoi avustuksen käytöstä vuosittain Pohteen antamien ohjeiden mukaisesti ja järjestää kirjanpitonsa siten, että avustuksen käyttöä voidaan seurata.
Yhdyspintalautakunta päätti järjestöavustusten takaisinperintäperiaatteista osana järjestöavustusperiaatteita kokouksessaan 26.9.2024 § 58. Avustuksen saajan raportoinnin pohjalta seuraava takaisinperintäperiaate täyttyy: Avustuksen saaja ei ole toimittanut annettuun määräaikaan mennessä avustuksen käyttöön ja avustuksella toteutettuun toimintaan liittyviä tietoja, joita on pyydetty avustuksen käytön valvontaa varten. Palautettava määrä on 3 000 euroa.
Takaisinperintäperiaatteiden mukaisesti avustuksen saajalle on annettu mahdollisuus tulla kuulluksi ennen takaisinperinnästä päättämistä. Yhdistys ei ole antanut lausumaansa takaisinperinnästä määräajassa.
Päätösehdotus
Yhteistyöjohtaja Marjo Riitta Tervonen (p. 050 348 5227):
Hyvinvoinnin ja osallisuuden edistämisen lautakunta päättää esittelytekstin perusteella seuraavasti:
Reisjärven 4H-yhdistys ry:ltä peritään takaisin koko vuoden 2025 toiminta-avustus 3 000 euroa.