Perustelut
Valmistelijat: Tekninen johtaja Ollipekka Huotari, (p. 050 3227 287) ja tilapalvelupäällikkö Arto Haverinen (p. 050-430 8029)
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen aluehallitus on 22.4.2025 päätöksellään hyväksynyt lastenpsykiatrian ja sairaalakoulun tilajärjestelyt hankesuunnitelman ja kehitysvaiheen kilpailuttamisen käynnistämisen. Päätöksessään aluehallitus edellyttää hankkeessa mukana olevan Oulun kaupungin sitouttamisen hankkeeseen erikseen laadittavan esi-/vuokrasopimuksen mukaisesti. Sopimus tulee tuoda erikseen aluehallituksen päätettäväksi.
Aluehallitus on 28.10.2025 päätöksellään hyväksynyt hankkeen urakoitsijavalinnan. KVR-urakoitsijaksi valittiin NCC Suomi Oy. Tavoitehinta on 9,8 M€. Kehitysvaiheen sopimuksen arvo on 0,4 M€. Hankesuunnitelman mukainen tavoitehinta-arvio on 18,7 M€.
Pohteen ja Oulun kaupungin välinen aiesopimus
Hanke toteutetaan yhteistoiminnallisena KVR -urakkana, jossa aluehallituksen 28.10.2025 päätöksellä on siirrytty kehitysvaiheeseen. Kehitysvaiheen aikana osapuolet tarkemmin suunnittelevat tilat ja määrittelevät lopullisen tavoitekustannusarvion, jonka pohjalta erikseen päätetään hankkeen toteuttamiseen sitoutumisesta erikseen tehtävällä toteuttamisvaiheen sopimuksella. Hankkeessa Pohde on sopimusosapuoli urakoitsijaan nähden. Oulun kaupunki sitoutetaan hankkeen toteuttamiseen ja tilojen vuokraamiseen kaksivaiheisesti; kehitysvaiheeseen sitoutuminen tehdään Pohteen ja Oulun kaupungin välisellä aiesopimuksella, jossa on määritetty myös tulevan vuokrasopimuksen keskeiset ehdot. Varsinainen vuokrasopimus laaditaan ennen toteutusvaiheen sopimuksen hyväksymistä.
Pohde ja Oulun kaupunki ovat yhteistyössä neuvotelleet aiesopimuksen, jonka keskeiset ehdot ovat:
· vuokrattavien tilojen arvioitu kokonaisvuokra-ala on 978 m²
· vuokra-aika 25 vuotta
· vuokra-aika alkaa hankkeen valmistuessa arviolta 1.1.2028
· vuokra kostuu pääoma- ja ylläpitovuokrasta, joiden yhteiskustannuksiksi arvioidaan vuoden 2025 hintatasolla n. 382 000 €/v
· pääomakustannukset sisältävät rakentamiskustannukset, rakennusaikaiset rahoituskustannukset sekä tontin arvon
· ylläpito vuokra tasataan vuosittain todellisen toteutuman mukaiseksi
· lisäksi Oulun kaupunki hankkii siivous- ja ateriapalveluita Pohteen kautta
· Sairaalakoulun käyttöön tulee yhteensä 8 pysäköintipaikkaa.
Aiesopimuksella ja hankkeen toteutusedellytysten toteutuessa Oulun kaupunki sitoutuu hankkeen toteutukseen ja tilojen vuokraukseen.
Aiesopimus tulee voimaan aiesopimuksen allekirjoituksin ja lakkaa olemasta voimassa ilman eri ilmoitusta, kun lopullinen vuokrasopimus on osapuolten välillä allekirjoitettu. Vuokrasopimus on arvioitu allekirjoitettavan keväällä 2026.
Vuokrasopimukseen tehtävät tarkistukset
Pääomavuokra ja erilliskorvausten hinnat tarkistetaan varsinaiseen vuokrasopimukseen vastaamaan toteutuneita kustannuksia.
Varsinaisessa vuokrasopimuksessa ylläpitovuokran määränä käytetään hankkeen valmistumisajankohdan mukaista arvioitua ylläpitovuokran määrää. Arvioitu ylläpitovuokra tasataan vuosittain toteutuneiden kustannusten mukaisesti.
Hankkeen ja sen taloudellisen loppuselvityksen valmistuttua vuokran määrä tarkistetaan takautuvasti vuokrauksen alkamisajankohdasta alkaen vastaamaan hankkeen toteutuneita kustannuksia ja lopullista vuokra-alaa.
Hankkeen ja aiesopimuksen raukeaminen
Osapuolet sitoutuvat aiesopimuksella hankkeen toteuttamiseen. Osapuolilla on oikeus jättää lopullinen vuokrasopimus solmimatta ainoastaan, jos urakoitsija päättää vetäytyä hankkeesta. Tässä tapauksessa osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan yhteisesti hankkeen jatkamisen edellytyksistä.
Mikäli urakoitsija vetäytyy hankkeesta, Oulun kaupunki korvaa Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle 26 %:a hankesuunnitteluvaiheen toteutuneista valmistelu- ja suunnittelukustannuksista ja 44 %:a kehittämisvaiheen toteutuneista kustannuksista. Kehittämisvaiheen osuus koskee uudisrakennuksen osuutta hankkeesta. Toteutuneissa kustannuksissa huomioidaan mahdollinen urakoitsijan hyvitys.
Liitteiden kuvaus
Aiesopimusluonnos 10.11.2025 (ei-julkinen päätöksentekoon saakka)
Valmistelijan ehdotus
Jouko Luukkonen, konsernipalvelujen johtaja (p. 050 564 6947):
Aluehallitus päättää hyväksyä
1. aiesopimuksen sisällön ja ehdot
2. valtuuttaa tekniset palvelut tekemään aiesopimukseen tarvittavat tekniset tarkennukset ja viimeistelemään sopimuksen Oulun kaupungin kanssa
3. valtuuttaa hyvinvointialuejohtajan ja teknisen johtajan yhdessä allekirjoittamaan aiesopimuksen
Lisäksi aluehallitus edellyttää vuokrasopimuksen hyväksymisen tuomisen aluehallituksen päätettäväksi.
Päätösehdotus
Esittelijä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja
Aluehallitus hyväksyy konsernipalvelujen johtajan ehdotuksen.