Perustelut
Valmistelijat
Ollipekka Huotari, tekninen johtaja, ollipekka.huotari@pohde.fi (p. 050 322 7287) ja Sari Haataja, hallintojohtaja, sari.haataja@pohde.fi (p. 040 482 9590)
Taustaa
Aluehallitus on 17.12.2024 § 576 päättänyt, että se ei käytä kuntien ns. 3+1 vuokrasopimusten optio-oikeutta, jonka vuoksi määräaikaiset vuokrasopimukset päättyvät 31.12.2025. Pääosin päättyvien sopimusten tiloille on edelleen tarvetta, joten ko. tiloista tulee neuvotella uudet vuokrasopimukset 1.1.2026 alkaen.
Kuntakohtaisten vuokraneuvottelujen periaatteet
Aluehallitus on 9.9.2025 § 133 hyväksynyt uusien vuokrasopimusten vuokraneuvottelujen periaatteet.
Aluehallituksen hyväksymien periaatteiden mukaisesti ns. 3+1 -korvaavien vuokrasopimusten kuntakohtaisissa neuvotteluissa edetään seuraavalla tavalla:
- Pohde tekee yhtenäisten suuntalinjojen pohjalta kunnille kuntakohtaiset kirjalliset pohjaehdotukset jatkovuokraamisesta
- Pohteen pohjaehdotukset sisältävät kuntakohtaisesti mm. seuraavat tiedot:
- Vuokrattavaksi tulevat kohteet (kokonaan/osittain, luovuttavat tilat)
- Kohdekohtaiset pohjaehdotukset vuokra-ajasta
- Pohjaehdotus hinnoitteluperiaatteiden ja sitoumusajan perusteella määräytyvästä vuokratasosta
- Pohteen pohjaehdotuksen vuokran ja sitoutumisajan lisäksi muista vuokrasopimuksen keskeistä ehdoista sekä käytettävästä vuokrasopimusmallista
Aluehallituksen hyväksymässä pohjaehdotuksessa kunnille keskeistä on tilavuokrien määrittäminen. Pohteen ehdotuksena esitettiin uusien vuokrien määrittämisessä nojattavan nykyiseen vuokratasoon, johon pohjaehdotuksena esitetään vuokrakauden pituudesta riippuen kokonaisvuokran alennuksia. Lisäksi esitetään vuokranantajille myönteisimpiä vuokra-alennuksia, jos vuokranantajalta saadaan hyväksyntä pohjaehdotukseen lokakuun puoliväliin mennessä.
Kunnille ehdotettavat alennusprosentit nykyisiin kokonaisvuokriin:
| Perusvuokrakauden pituus |
Nykyisten vuokrasopimusten kokonaisvuokraan ehdotettu alennus - |
Nykyisten vuokrasopimusten ehdotettu alennus -%, jos ehdotushyväksyntä on saatu 15.10. mennessä |
| Toistaiseksi voimassa oleva 12 kk |
12 |
10 |
| 3 vuotta |
14 |
12 |
| 5 vuotta |
18 |
15 |
| 10 vuotta |
23 |
20 |
Aluehallitus edellytti lisäksi 9.9.2025 päätöksessään, että vuokrasopimusten hyväksyminen tuodaan tarvittavilta osin aluehallituksen hyväksyttäväksi.
Kunnille lähetetyt jatkovuokrausehdotukset
Aluehallituksen hyväksymien periaatteiden mukaiset jatkovuokraamisen pohjaehdotukset on lähetetty kunnille 19.9.2025. Pääosin kunnilta saatiin vastaukset pyydetyssä 15.10.2025 mennessä annetussa aikataulussa. Saatujen vastausten perusteella on sovittu tarkentavista neuvotteluista, jotka ovat parhaillaan menossa.
Jatkovuokrasopimuksia koskeva käsittelymenettely
Neuvottelujen pohjalta valmistellaan kohdekohtaiset vuokrasopimukset. Vuokrasopimusten laajuudet sekä vuokrakausien pituudet ja sitä kautta vuokramääräsitoumukset vaihtelevat merkittävästi samankin vuokranantajan sopimusten osalta.
Vuokrasopimuksia tulee tehtäväksi saman vuokranantajan kanssa useampia. Pohteen vuokrasopimusten hyväksymisessä on käytetty menettelyä, jossa ensin on tehty vuokraamista koskeva päätös ja sen saatua lainvoiman on ko. vuokrasopimus voitu allekirjoittaa.
Nyt uusittavien vuokrasopimusten osalta esitetään tehtäväksi vuokranantajakohtaiset päätökset, joiden saatua lainvoiman, allekirjoitetaan kohdekohtaiset vuokrasopimukset.
Vuokrasopimuksia koskeva toimivalta
Vuoden 2025 lopussa päättyvien 3+1 -vuokrasopimusten kokonaiskustannukset ovat noin 38 miljoonaa euroa vuodessa.
Vuokrasopimuksen arvon ylittäessä 3 miljoonaa euroa, aluehallitus päättää vuokrasopimuksista (Pohteen hallintosääntö 12 §). Aluehallitus katsoo, että 9.9.2025 § 133 päätökseen viitaten, että kuntien ja niiden mahdollisesti perustamien yhtiöiden kanssa sovittavat uudet vuokrasopimukset muodostavat yhden kokonaisuuden ja tämä kokonaisuuden arvo määrittää toimivallan (hallintosääntö 188 §). Aluehallitus voi delegoida edellä kuvatun kokonaisuutta koskevan toimivallan.
Uusien vuokrasopimusten hyväksymismenettely
Kuntien ja niiden mahdollisesti perustamien yhtiöiden kanssa tehtävien uusien vuokrasopimusten hyväksymisen osalta ehdotetaan edettäväksi seuraavasti:
- vuokrasopimukset hyväksytään vuokranantajakohtaisilla viranhaltijapäätöksillä
- päätökset tekee tekninen johtaja, jonka päätöksiin aluehallituksella on otto-oikeus
- teknisen johtajan hyväksymien vuokrasopimusten tulee noudattaa vuokranantajatasolla tarkasteltuna aluehallituksen 9.9.2025 §133 hyväksymiä jatkovuokrauksen periaatteita
- mikäli jatkovuokrauksen periaatteista poiketaan, edellyttää se aluehallituksen käsittelyä
- viranhaltijapäätösten saatua lainvoiman tekninen johtaja yhdessä tilapalvelupäällikön kanssa allekirjoittaa kaikki vuokranantajan kanssa tehtävät vuokrasopimukset
Valmistelijan ehdotus
Jouko Luukkonen, konsernipalvelujen johtaja (p. 050 564 6947):
Aluehallitus
1. toteaa, että neuvoteltavat uudet vuokrasopimukset muodostavat sopimuskokonaisuuden, jossa toimivalta on hallintosäännön mukaan aluehallituksella,
2. päättää delegoida sopimuskokonaisuutta koskevien päätösten tekemisen tekniselle johtajalle,
3. edellyttää, että teknisen johtajan hyväksymien vuokrasopimusten tulee noudattaa vuokranantajatasolla tarkasteltuna aluehallituksen 9.9.2025 § 133 hyväksymiä jatkovuokrauksen periaatteita,
4. toteaa, että tekninen johtaja yhdessä tilapalvelupäällikön kanssa allekirjoittaa vuokrasopimukset.
Lisäksi aluehallitus edellyttää, että mikäli aluehallituksen hyväksymistä jatkovuokrauksen periaatteista olennaisesti poiketaan, tuodaan asia aluehallituksen käsiteltäväksi.
Päätösehdotus
Esittelijä: Ilkka Luoma, hyvinvointialuejohtaja
Aluehallitus hyväksyy konsernipalvelujen johtajan ehdotuksen.